Dự họp có các đ/c thường trực Đảng ủy - HĐND, lãnh đạo UBND xã, Chủ tịch UBMTTQ xã; Trưởng, phó các ngành, trưởng các đoàn thể; Trưởng trạm y tế; Giám đốc HTX NN; Cán bộ quản lý đê nhân nhân; Trưởng các thôn trên địa bàn xã.

Cuộc họp nghe Chủ tịch UBND xã thông qua Công điện khẩn của UBND huyện về phòng, chống cơn bão số 3; Báo cáo về công tác chuẩn bị lực lượng, vật tư, phương tiện của công chức Địa chính xã. Sau khi Bí thư Đảng ủy xã có ý kiến chỉ đạo cuộc họp, Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã đã tiếp thu và kết luận, giao nhiệm vụ như sau:

1. Giao công chức Địa chính - XD - NN và Môi trường

- Rà soát toàn bộ vật tư, phương tiện hiện có tại kho lưu trữ của xã, đề xuất mua sắm bổ sung thêm để phục vụ công tác phòng, chống bão số 3.

- Phối hợp BCH quân sự xã, Đoàn thanh niên xã bố trí đầy đủ lực lượng xung kích theo chỉ tiêu giao, sẵn sàng ứng phó, cứu hộ cứu nạn khi có chỉ đạo.

- Thống kê cụ thể các hộ ngoài đê, hộ có nhà ở cũ yếu, hộ có nhà tạm, kém an toàn thông báo các hộ sẵn sàng phương án di dời khi có chỉ đạo của huyện, xã (hoàn thành thống kê xong trong sáng ngày 06/9/2024).

- Thường xuyên cập nhật tình hình, diễn biến của bão, rà soát, chủ động tham mưu UBND xã thực hiện phương án sơ tán Nhân dân ở khu vực trũng thấp, ven sông, khu nhà cũ yếu, khu vực có nguy cơ sạt lở và trên các phương tiện đã về nơi neo đậu; đảm bảo an toàn, ổn định cho người dân được sơ tán; thường xuyên cập nhật, báo cáo tình hình sơ tán dân về UBND xã. 

- Kiểm tra, rà soát kỹ các công trình công cộng, nhà ở cũ yếu, trụ sở, cơ quan, kho tàng, bến bãi, công trình đang thi công, vị trí có nguy cơ sạt lở, mất an toàn để di dời, đảm bảo an toàn tuyệt đối cho người và tài sản.

- Khẩn trương kiểm tra, rà soát, đảm bảo an toàn giao thông; sẵn sàng xử lý, điều tiết tại các điểm ách tắc giao thông, tại các tuyến giao thông bị sạt lở. Đặc biệt kiểm tra các cây khô, cây dễ bị gãy, đổ để có biện pháp xử lý kịp thời.

- Thông báo cho các chủ phương tiện vận tải, máy xúc chuẩn bị sẵn sàng ứng phó theo hợp đồng đã ký với UBND xã.

- Thống kê toàn bộ trang trại, gia trại, số hộ đang có gia súc, gia cầm, hộ trống chuồng, thông báo tới các hộ chủ động phương án chằng chống để hạn chế thấp nhất thiệt hại do bão gây ra (hoàn thành thống kê xong trong ngày 06/9/2024).

- Tổ chức thường trực 24/24, theo dõi diễn biến của bão. Rà soát, chuẩn bị sẵn sàng các điều kiện thực hiện công tác phòng, chống, khắc phục hậu quả do bão gây ra theo phương châm “bốn tại chỗ”.

- Rà soát, sẵn sàng thực hiện các phương án cung ứng lương thực, thực phẩm.

- Phối hợp công chức Văn hóa - XH, công chức Tài chính mua sắm 02 loa cầm tay để phục vụ công tác phòng, chống bão.

- Thuê 01 máy phát điện để phục vụ công tác chỉ đạo phòng, chống bão tại trụ sở UBND xã.

2. Giao cán bộ quản lý đê nhân dân

- Tổ chức kiểm tra, rà soát hệ thống đê điều, công trình phòng, chống thiên tai, tham mưu UBND xã kịp thời xử lý khắc phục sự cố, đảm bảo an toàn đê điều (tổng hợp báo cáo Chủ tịch UBND xã trước 20h ngày 05/9/2024).

3. Giao Chỉ huy trưởng BCH quân sự và Phó Trưởng Công an xã

- Sẵn sàng lực lượng để tổ chức 3 cứu hộ, cứu nạn, xử lý khắc phục hậu quả do bão; đảm bảo an ninh trật tự trước, trong và sau bão. 

- Tổ chức trực ban để kịp thời ứng phó trong các tình huống sự cố thiên tai, tìm kiếm cứu nạn.

4. Giao Giám đốc HTXNN

- Chỉ đạo tốt công tác điều tiết nước, rà soát các công trình thủy lợi có phương án xử lý phòng, chống lụt úng do mưa bão gây ra, thực hiện các biện pháp bảo vệ sản xuất nông nghiệp.

5. Giao công chức Văn hóa - xã hội 1

- Tăng cường công tác thông tin, tuyên truyền chính xác về diễn biến bão và các nội dung chỉ đạo của thành phố, huyện, xã về công tác phòng, chống bão; chỉ đạo rà soát, đảm bảo an toàn đối với hệ thống thông tin trên địa bàn xã.

- Thông báo các cơ sở tín ngưỡng, tôn giáo trên địa bàn xã tổ chức thường trực, có phương án phòng, chống bão.

6. Bí thư Đoàn thanh niên xã

- Phối hợp với BCH quân sự xã bố trí đầy đủ lực lượng xung kích sẵn sàng ứng phó với các tình hống khi bão đến theo sự chỉ đạo của Trưởng Ban chỉ huy PCTT và TKCN xã.

7. Giao các Trưởng thôn

- Tổ chức trực ban 24/24h theo dõi chặt chẽ diễn biễn của bão, thông tin kịp thời đến Nhân dân về tình hình của bão để Nhân dân chủ động các biện pháp phòng, chống.

- Phối hợp với công chức Địa chính xã thống kê các hộ ngoài đê, các hộ nuôi trồng thủy sản, các hộ trang trại, gia trại (Hoàn thành trong sáng ngày 06/9/2024, nộp về công chức Địa chính xã).

- Bổ sung, chuẩn bị đầy đủ vật tư, phương tiện, nhân lực sẵn sàng phòng, chống bão theo chỉ đạo của Trưởng Ban chỉ huy xã (hoàn thành trong ngày 06/9/2024).

- Thống kê các hộ già cả, neo đơn, hộ có nhà ở cũ kém an toàn báo cáo UBND xã để có biện pháp chỉ đạo kịp thời (hoàn thành trong sáng ngày 06/9/2024).

- Trưởng thôn Nam Tử 1, Bắc Phong thông báo cho các hộ ở các ki-ot chợ Chùa, chợ Hàng di chuyển về gia đình để đảm bảo an toàn, không ở lại các ki-ot chợ.

- Tổ chức tuyên truyền, kiểm tra, nhắc nhở Nhân dân phòng, chống bão, chằng chống, gia cố nhà cửa, mái tôn.

- Đối với các thôn có các tuyến đường có cây xanh bị khô héo, các cây dễ gãy, đổ phải chủ động cắt tỉa để đảm bảo tuyệt đối an toàn.

- Bố trí địa điểm trực bão của thôn đảm bảo an toàn.

8. Giao công chức Tài chính phối hợp với công chức Văn phòng phụ trách thủ quỹ

- Chuẩn bị đầy đủ nguồn kinh phí phục vụ cho công tác phòng, chống cơn bão số 3. Thực hiện hậu cần tại chỗ.

9. Đề nghị thành viên Ban chỉ huy PCTT và TKCN xã

- Căn cứ nhiệm vụ được phân công chủ động triển khai thực hiện phòng, chống cơn bão số 3, không được chủ quan, lơ là, báo cáo kết quả thực hiện về Trưởng Ban chỉ huy của xã.

- Các ngành tiếp tục thực hiện nhiệm vụ tại Thông báo số 142/TB-UBND ngày 04/9/2024 của UBND xã.

- Giao thường trực BCH có phương án xử lý bãi rác tập trung của xã.

10. Các trường học, HTX NN, Trạm y tế

- Bố trí tốt lực lượng thường trực, kiểm tra cơ sở vật chất của đơn vị mình, có phương án đảm bảo an toàn.

- Trạm y tế xã tổ chức rà soát, sẵn sàng công tác sơ, cấp cứu, cơ số thuốc để xử lý khi có tình huống xảy ra.

- Các trường học trên địa bàn xã căn cứ tình hình, diễn biến của bão và chỉ đạo của cấp trên chủ động việc cho học sinh nghỉ học đế đảm bảo an toàn.